Cuanto más grande sea su empresa , más deberá invertir en formas de mantener todo organizado. Deberá determinar protocolos, definir equipos, establecer objetivos para alcanzar y mucho más. Hay muchos métodos para organizar toda esa información, y aprender a crear una intranet es excelente.
En pocas palabras, las intranets son redes privadas a las que solo pueden acceder los miembros de su organización ( y conectados a su red ). Puede usarlos como una forma de organizar toda la información y los archivos que sus compañeros de trabajo necesitan para hacer cosas y limitar el acceso dentro de su red.
En este artículo, hablaremos un poco más sobre qué son las intranets y por qué necesita una para su negocio. Luego discutiremos cómo crear una intranet usando WordPress y qué elementos debe incluir. ¡Pongámonos a trabajar!
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- Qué son las intranets (y por qué tu empresa necesita una)
- Cómo crear una intranet usando WordPress
- Tres elementos que toda intranet debe tener (y cómo configurarlos)
Las intranets son herramientas fantásticas para ayudar a las grandes empresas y organizaciones a mantenerse sincronizadas.
Técnicamente, una intranet es una red privada a la que solo deben poder acceder los usuarios de su organización. Sin embargo, el término también se usa para referirse a sitios web dentro de esa red privada a los que las personas ajenas no pueden acceder.
Por ejemplo, si desea crear una comunidad interna o un sitio web para su negocio, ese sería un ejemplo perfecto de una intranet. El concepto de un sitio que no está abierto al público puede sonar un poco extraño, pero he aquí por qué debería considerarlo:
- Puedes usarlo como un canal privado de noticias. Un sitio web interno es ideal para compartir noticias y consejos confidenciales relacionados con la empresa con sus empleados.
- Puede ayudar a fomentar la formación de equipos. Algunas intranets actúan como sitios comunitarios, ya que incluyen funciones de perfil y panel de mensajes que pueden ayudar a las personas a conocerse entre sí.
- Le brinda un lugar para configurar bases de conocimiento internas. Una intranet es un lugar perfecto para alojar documentación interna de su empresa e incluso archivos privados.
Tenga en cuenta que configurar una intranet tiene más sentido para las medianas y grandes empresas. Si está ejecutando una operación de dos personas, por ejemplo, crear una intranet puede ser un poco redundante. Sin embargo, si tiene unas pocas docenas de personas a su cargo, comienza a tener más sentido. Las intranets también son ideales para empresas que dependen de mucha colaboración, donde muchas personas diferentes necesitan acceder a la misma información y recursos.
Afortunadamente, es bastante simple instalar XAMPP y hacer que WordPress se ejecute en él. Cuando el sitio web está activo, cualquier persona en su red debería poder acceder a él utilizando su dirección IP de LAN, que se verá así:
http://192.168.1.100:100
Aquí hay algunas instrucciones sobre cómo encontrar su dirección IP LAN para varios sistemas operativos:
Por ejemplo, si la dirección IP interna de su computadora XAMPP es 192.168.1.167:
Y su servidor XAMPP está usando port 80:
Luego, podría acceder a su intranet desde cualquier computadora conectada a la misma red yendo a192.168.1.167:80
Si las personas en el trabajo no pueden acceder a su configuración, debe verificar para asegurarse de que todos sean parte de la misma red. Finalmente, es posible que desee reasignar su dirección LAN local a una URL que la gente recordará, ¡o simplemente decirles que la marquen como favorita!
Tres elementos que toda intranet debe tener (y cómo configurarlos)
Ahora que sabe cómo crear una intranet con WordPress, es hora de implementar algunas funciones básicas. Comencemos con tres de los elementos más importantes.
- Características básicas de la comunidad
- Una base de conocimiento interna
- Un repositorio de archivos interno
1. Características básicas de la comunidad
Idealmente, querrá que su intranet incluya algunas características esenciales de la comunidad , como perfiles de usuario, tableros de mensajes y otras formas para que las personas se comuniquen y compartan noticias. He aquí por qué esto es tan crucial:
- Las características de la comunidad pueden fomentar la comunicación entre grupos. Cuanto más se comuniquen las personas dentro de su empresa, mejores resultados debería ver.
- Es una excelente manera de hacer de su intranet un lugar más amigable. Sin las características de la comunidad, es posible que sus usuarios no estén lo suficientemente interesados como para seguir regresando con la frecuencia que le gustaría.
Como sabrá, WordPress solo ofrece algunas funciones de socialización listas para usar. Es una excelente solución si solo desea que las personas comenten sus publicaciones, pero no es tan adecuada para configurar una comunidad en línea. Ahí es donde entran los complementos como BuddyPress, ya que le permiten agregar este tipo de funciones a su sitio web:
BuddyPress permite a sus usuarios crear perfiles, unirse a debates y enviarse mensajes entre ellos. En resumen, ofrece todas las características que hemos discutido hasta ahora y más.
2. Una base de conocimiento interna
Documentar el conocimiento de su organización es una excelente manera de ayudar tanto a los empleados actuales como a las posibles nuevas contrataciones. En lugar de perder el tiempo haciendo preguntas, las personas pueden ir directamente a su base de conocimientos interna para encontrar información importante.
Para configurar su base de conocimiento, puede usar el complemento gratuito WP Knowledgebase . O, para tener más control, puede comprar un complemento premium como Heroic Knowledge Base .
3. Un repositorio de archivos interno
La mayoría de las empresas manejan información confidencial, incluidos datos de clientes, guías de empresas privadas y más. Naturalmente, no querrá que esa información caiga en las manos equivocadas, y su intranet es un excelente lugar para almacenarla. He aquí por qué es eso:
- Ya está protegido del acceso exterior. Por su propia naturaleza, solo las personas de su empresa pueden acceder a una intranet.
- Puede restringir el acceso a usuarios específicos. Si está utilizando la herramienta adecuada, puede limitar el acceso a archivos particulares solo a los usuarios que lo necesitan.
WordPress ya le permite cargar cualquier archivo que desee en su sitio web. Sin embargo, no le brinda la opción de restringir el acceso a usuarios específicos, que es donde entra en juego WP Private Content Plus:
Este complemento le permite crear páginas privadas para usuarios particulares y cargar archivos en ellas. Alternativamente, puede personalizar el acceso a grupos completos si necesita compartir archivos dentro de un equipo completo.
Ve arriba
Conclusión
Las intranets le brindan una excelente manera de organizar toda la información que necesita para que su negocio funcione sin problemas. Eso incluye archivos de clientes, detalles sobre a quién contactar en situaciones específicas y más. La mejor parte es que descubrir cómo crear una intranet con WordPress es simple, por lo que no tiene que crear una solución costosa desde cero.
Antes de continuar, recapitulemos tres de los elementos principales que toda intranet de WordPress debe incluir y por qué:
- Perfiles de usuario para los miembros de su equipo y características principales de la comunidad para fomentar la creación de equipos.
- Una base de conocimientos interna para compartir y recopilar información.
- Un repositorio de archivos interno donde sus compañeros de trabajo pueden acceder fácilmente a todos los archivos que necesitan.
Las intranets son herramientas fantásticas para ayudar a las grandes empresas y organizaciones a mantenerse sincronizadas.
Técnicamente, una intranet es una red privada a la que solo deben poder acceder los usuarios de su organización. Sin embargo, el término también se usa para referirse a sitios web dentro de esa red privada a los que las personas ajenas no pueden acceder.
Por ejemplo, si desea crear una comunidad interna o un sitio web para su negocio, ese sería un ejemplo perfecto de una intranet. El concepto de un sitio que no está abierto al público puede sonar un poco extraño, pero he aquí por qué debería considerarlo:
- Puedes usarlo como un canal privado de noticias. Un sitio web interno es ideal para compartir noticias y consejos confidenciales relacionados con la empresa con sus empleados.
- Puede ayudar a fomentar la formación de equipos. Algunas intranets actúan como sitios comunitarios, ya que incluyen funciones de perfil y panel de mensajes que pueden ayudar a las personas a conocerse entre sí.
- Le brinda un lugar para configurar bases de conocimiento internas. Una intranet es un lugar perfecto para alojar documentación interna de su empresa e incluso archivos privados.
Tenga en cuenta que configurar una intranet tiene más sentido para las medianas y grandes empresas. Si está ejecutando una operación de dos personas, por ejemplo, crear una intranet puede ser un poco redundante. Sin embargo, si tiene unas pocas docenas de personas a su cargo, comienza a tener más sentido. Las intranets también son ideales para empresas que dependen de mucha colaboración, donde muchas personas diferentes necesitan acceder a la misma información y recursos.
Afortunadamente, es bastante simple instalar XAMPP y hacer que WordPress se ejecute en él. Cuando el sitio web está activo, cualquier persona en su red debería poder acceder a él utilizando su dirección IP de LAN, que se verá así:
http://192.168.1.100:100
Aquí hay algunas instrucciones sobre cómo encontrar su dirección IP LAN para varios sistemas operativos:
Por ejemplo, si la dirección IP interna de su computadora XAMPP es 192.168.1.167:
Y su servidor XAMPP está usando port 80:
Luego, podría acceder a su intranet desde cualquier computadora conectada a la misma red yendo a192.168.1.167:80
Si las personas en el trabajo no pueden acceder a su configuración, debe verificar para asegurarse de que todos sean parte de la misma red. Finalmente, es posible que desee reasignar su dirección LAN local a una URL que la gente recordará, ¡o simplemente decirles que la marquen como favorita!
Tres elementos que toda intranet debe tener (y cómo configurarlos)
Ahora que sabe cómo crear una intranet con WordPress, es hora de implementar algunas funciones básicas. Comencemos con tres de los elementos más importantes.
- Características básicas de la comunidad
- Una base de conocimiento interna
- Un repositorio de archivos interno
1. Características básicas de la comunidad
Idealmente, querrá que su intranet incluya algunas características esenciales de la comunidad , como perfiles de usuario, tableros de mensajes y otras formas para que las personas se comuniquen y compartan noticias. He aquí por qué esto es tan crucial:
- Las características de la comunidad pueden fomentar la comunicación entre grupos. Cuanto más se comuniquen las personas dentro de su empresa, mejores resultados debería ver.
- Es una excelente manera de hacer de su intranet un lugar más amigable. Sin las características de la comunidad, es posible que sus usuarios no estén lo suficientemente interesados como para seguir regresando con la frecuencia que le gustaría.
Como sabrá, WordPress solo ofrece algunas funciones de socialización listas para usar. Es una excelente solución si solo desea que las personas comenten sus publicaciones, pero no es tan adecuada para configurar una comunidad en línea. Ahí es donde entran los complementos como BuddyPress, ya que le permiten agregar este tipo de funciones a su sitio web:
BuddyPress permite a sus usuarios crear perfiles, unirse a debates y enviarse mensajes entre ellos. En resumen, ofrece todas las características que hemos discutido hasta ahora y más.
2. Una base de conocimiento interna
Documentar el conocimiento de su organización es una excelente manera de ayudar tanto a los empleados actuales como a las posibles nuevas contrataciones. En lugar de perder el tiempo haciendo preguntas, las personas pueden ir directamente a su base de conocimientos interna para encontrar información importante.
Para configurar su base de conocimiento, puede usar el complemento gratuito WP Knowledgebase . O, para tener más control, puede comprar un complemento premium como Heroic Knowledge Base .
3. Un repositorio de archivos interno
La mayoría de las empresas manejan información confidencial, incluidos datos de clientes, guías de empresas privadas y más. Naturalmente, no querrá que esa información caiga en las manos equivocadas, y su intranet es un excelente lugar para almacenarla. He aquí por qué es eso:
- Ya está protegido del acceso exterior. Por su propia naturaleza, solo las personas de su empresa pueden acceder a una intranet.
- Puede restringir el acceso a usuarios específicos. Si está utilizando la herramienta adecuada, puede limitar el acceso a archivos particulares solo a los usuarios que lo necesitan.
WordPress ya le permite cargar cualquier archivo que desee en su sitio web. Sin embargo, no le brinda la opción de restringir el acceso a usuarios específicos, que es donde entra en juego WP Private Content Plus:
Este complemento le permite crear páginas privadas para usuarios particulares y cargar archivos en ellas. Alternativamente, puede personalizar el acceso a grupos completos si necesita compartir archivos dentro de un equipo completo.
Ve arriba
Conclusión
Las intranets le brindan una excelente manera de organizar toda la información que necesita para que su negocio funcione sin problemas. Eso incluye archivos de clientes, detalles sobre a quién contactar en situaciones específicas y más. La mejor parte es que descubrir cómo crear una intranet con WordPress es simple, por lo que no tiene que crear una solución costosa desde cero.
Antes de continuar, recapitulemos tres de los elementos principales que toda intranet de WordPress debe incluir y por qué:
- Perfiles de usuario para los miembros de su equipo y características principales de la comunidad para fomentar la creación de equipos.
- Una base de conocimientos interna para compartir y recopilar información.
- Un repositorio de archivos interno donde sus compañeros de trabajo pueden acceder fácilmente a todos los archivos que necesitan.